Woordvoeringsafspraken 

Onderstaande woordvoeringsafspraken leiden de communicatie in goede banen. Raadpleeg de afspraken altijd wanneer media contact met je opnemen.
Algemeen advies aan veiligheidsregio’s
•	Bereid mediawoordvoering voor met behulp van de Q&A’s die jullie via de regiomail hebben ontvangen. Een tip: vraag de journalist van tevoren welke vragen hij/zij je wil gaan stellen, zodat je hier de focus op kunt leggen in je voorbereiding.
•	Verspreid deze Q&A’s ook actief naar betrokken lokale partners, zoals gemeenten. 
•	Spreek van tevoren goed af wie de woordvoering voor interviews doet namens jouw veiligheidsregio. Zowel voor radio en TV, als voor print en online media.
•	Handel interviews met regionale radiostations en omroepen zelf af en schuif jullie woordvoerder naar voren.
•	Beantwoord zoveel mogelijk vragen van journalisten zelf met behulp van de Q&A’s. Twijfel je? Dan kun je bij de journalist aangeven extra navraag te doen en op een ander moment terug te komen op de vraag. 
•	Gebruik de middelen uit deze toolkit om zelf proactief aandacht te vragen voor NL-Alert bij media.
•	Bekijk onderstaande domeinen om te checken over welke onderwerpen je zelf media te woord kunt staan. 
Domeinen veiligheidsregio’s/gemeenten
-	Regionale en lokale crisisbeheersing
-	Regionale en lokale risico- en crisiscommunicatie
-	Regionale operationele dienstverlening
-	Regionale inzetprocedure NL-Alert
-	Meldkamer specifieke zaken
-	Regionaal risicoprofiel
-	Regionale burgeralarmering
Wanneer verwijs je door naar het ministerie van Justitie en Veiligheid? 
Bij specifieke vragen over één (of meerdere) van de onderstaande onderwerpen verwijs je door naar de woordvoerder van het ministerie van Justitie en Veiligheid (contactgegevens onderaan deze pagina).
•	Verwijs voor (technische) resultaten over de verzending van een NL-Alert door naar de woordvoerder van het ministerie van Justitie en Veiligheid. 
•	Verwijs voor de bereiksmeting van het NL-Alert testbericht door naar de woordvoerder van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
•	(Interview)aanvragen van landelijke media graag vooraf afstemmen met de woordvoerder van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
•	Aanvragen van regionale media graag melden bij de woordvoerder van het ministerie van Justitie en Veiligheid, maar zelf afhandelen, tenzij het onderwerp binnen een JenV-domein valt (zie hieronder welke domeinen dit zijn).
•	Voor uitbreiding van NL-Alert naar andere kanalen zoals digitale reisinformatieschermen van trein, bus, tram of metro, of digitale reclameschermen, neem je contact op met nl-alert@minjenv.nl. 
Domeinen ministerie van Justitie en Veiligheid
-	(Coördinatie over het) beheer van NL-Alert 
-	Software, applicatie en overige techniek
-	Opleiding, training en oefening
-	Verzendinfrastructuur/technische keten 
o	wetgeving en providers
o	broker
o	contacten met fabrikanten
-	Relatie met WAS
-	Storing WAS
-	Relatie met stroomstoring
-	Politieke context (beleid op gebied van burgeralarmering, zelfredzaamheid, etc.)
-	Beleidskader (inzetcriteria), nastreven uniformiteit in gebruik
-	Doorontwikkeling en uitbreiding van NL-Alert
-	Publiekscampagne

Contactgegevens woordvoerder ministerie van Justitie en Veiligheid:
Jeroen van Velzen (j.j.w.van.velzen@minjenv.nl of +31 (0)6 15 35 57 81).